2018년05월13일 16번
[비서실무] 보고 시 주의점으로 가장 부적절한 것은?
- ① 회의 후 중요한 일정이 연이어 계획되어 있으면 회의가 끝나갈 때 쯤 상사에게 메모를 넣어 다음 일정을 상기시킨다.
- ② 아침 일찍 예정된 외부회의에 사용할 자료를 타부서에서 늦게 보내 상사가 확인을 못한 경우 비서는 당일 출근 즉시 자료를 사진으로 찍어 문자로 전송한다.
- ③ 보고 시간이 늦어지더라도 완벽한 보고를 위하여 모든 정보를 다 수집한다.
- ④ 상사가 담당하고 있는 업무와 관련된 정보를 신문기사에서 발견하였을 때 복사하여 상사에게 드린다.
(정답률: 78%)
문제 해설
"보고 시간이 늦어지더라도 완벽한 보고를 위하여 모든 정보를 다 수집한다."가 부적절한 것이다. 이유는 모든 정보를 수집하려고 하다 보면 시간이 지연될 수 있고, 중요한 정보를 놓치는 경우도 있을 수 있기 때문이다. 따라서 필요한 정보를 우선적으로 수집하고, 시간이 지연되는 것을 방지하기 위해 미리 계획을 세우는 것이 중요하다.